Privatlivspolitik
For kunder, leverandører og samarbejdspartnere
Når vi modtager og behandler dine personoplysninger, sikrer vi, at det sker i overensstemmelse med de gældende persondataretlige regler.
Denne privatlivspolitik skal informere dig om hvilke oplysninger, vi behandler, hvad formålet er, hvilke retsgrundlag, vi bruger, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig:
NIZE equipment
Jernaldervej 33
8300 Odder
Danmark
CVR: DK: 3377 2653
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@nizeequipment.com.
NIZE equipment indsamler personoplysninger om dig, når du eller den virksomhed, du repræsenterer, indgår en aftale med os, enten som kunde eller leverandør.
Vi indsamler kun nødvendige personoplysninger til bestemte formål, som du kan læse mere om herunder, og vi sletter dine oplysninger igen, når der ikke længere er et legitimt formål med at behandle dem.
Hvordan indsamler NIZE equipment personoplysninger?
Vi indsamler personoplysninger på følgende måder:
- Via mail, telefon og kontaktformularer på vores hjemmeside
- Via browser cookies – se vores cookiepolitik
- Via vores mail hvis du søger job hos os
- Via sociale medier
- Via messer
Når du er kunde, leverandør eller anden samarbejdspartner – eller på vej til at blive det
Når vi indleder en dialog om eventuel handel med den virksomhed, du repræsenterer, indsamler vi dine kontaktoplysninger. Det samme gør sig gældende, hvis du for eksempel repræsenterer en leverandør, og vi er i dialog med henblik på udførelse af opgaver eller services for NIZE equipment.
Indleder vi et kunde- eller leverandørforhold eller samarbejder vi på anden vis, behandler vi dine kontaktoplysninger for at kunne opretholde dialog og samarbejde, udarbejde aftalegrundlag og for at kunne levere vores ydelser og produkter.
Formål med at behandle personoplysninger:
Administration af din relation til NIZE equipment, herunder fakturering og bogføring samt salg og markedsføring.
Hvilke personoplysninger behandler vi:
Primært navn, virksomhed, stilling, telefon og e-mail. Hvis du kontakter os via kontaktformular, behandler vi ligeledes de oplysninger, du afgiver i denne formular.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, 1, b) og 6, 1, c) samt 6, 1, f) – legitim interesse. Den legitime interesse, vi forfølger, er muligheden for dialog og etablering af samarbejde.
Opbevaring af personoplysninger:
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi har en saglig begrundelse. Det har vi, så længe et kunde- eller leverandørforhold består samt en periode herefter.
Når et kunde- eller leverandørforhold ophører, vurderer vi, hvilke oplysninger, der skal slettes og hvilke, der skal gemmes samt hvor længe oplysningerne skal gemmes. Vi er for eksempel forpligtet til i henhold til bogføringsloven at gemme visse oplysninger i minimum 5 år.
Markedsføring
Vi behandler kun dine personoplysninger til brug for markedsføring, hvis du har givet dit samtykke i overensstemmelse med GDPR art. 6(1)(a) til f.eks. at modtage nyhedsbreve, invitation til event, deltager i konkurrencer eller lignede. Omfanget af vores behandling fremgår af det konkrete samtykke.
Hvis du har givet samtykke til at modtage markedsføring fra os, behandler vi som udgangspunkt oplysninger om dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os eller benytte linket hertil i de nyhedsbreve, du modtager.
Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke, så længe du modtager markedsføring eller deltager i vores markedsføring.
I nogle tilfælde kan vi supplere vores oplysninger om dig med de oplysninger, du løbende giver os, f.eks. fritidsinteresser, således vi kan gøre vores markedsføring så relevant som muligt for dig og f.eks. invitere til relevante events. Dette sker på baggrund af vores legitime interesse jf. GDPR art. 6(1)(f), da vi vurderer, at vores interesse i at tilbyde dig den bedste service vejer tungere, end din interesse i at sådanne almindelige oplysninger – du giver os – ikke behandles. Du har selvfølgelig altid mulighed for at få indsigt i sådanne oplysninger og få dem slettet. Læs mere om dine rettigheder nedenfor.
Når du søger job hos os
Vi kan desuden vælge at indhente yderligere oplysninger om dig via internettet, herunder fra sociale medier. Vi indhenter og behandler kun oplysninger, som du selv har offentliggjort og kun relevante oplysninger.
Formål med at behandle dine personoplysninger:
Hvilke personoplysninger behandler vi:
Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger:
Videregivelse af oplysninger
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
- Antivirus på alle it-systemer, der behandler personoplysninger
- Backup af alle it-systemer, der behandler personoplysninger
- Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt
- Databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne
- Vejledning i sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver for personale med adgang til informationssystemer
- Gennemførelse af ovenstående risikovurdering og dokumentation af alle systemer der behandler personoplysninger for at sikre et oplyst grundlag for sikkerhedsniveauet for persondatabehandlingen hos os
Dine rettigheder
Ret til indsigt i dine personoplysninger
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse
Ret til sletning
Klage til Datatilsynet
Har du spørgsmål?
